Informativa sul trattamento e sulla protezione dei dati personali (informativa impianto di videosorveglianza – interna)

Informativa sul trattamento e sulla protezione dei dati personali

(informativa impianto di videosorveglianza)

Art. 1. Titolare del trattamento: chi decide come e perché trattare i dati

Art Cosmetics S.r.l. Società a socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di AC HOLDING S.r.l.

Telefono:            +39 0363 547001

Indirizzo e-mail: privacy@artcosmetics.it

Indirizzo PEC:    privacy@pec.artcosmetics.it

Art. 2. Dati di contatto del DPO

Art Cosmetics S.r.l. a socio unico ha designato un DPO (Data Protection Office o RPD: Responsabile della Protezione dei Dati). Di seguito i riferimenti per poter contattare il DPO.

Telefono:            +39 0363 547001

Indirizzo e-mail: privacy@artcosmetics.it

Art. 3. Finalità e base giuridica del trattamento: perché si trattano i dati e da che cosa è giustificato il trattamento

Il Titolare è dotato di un sistema di videosorveglianza identificabile dall’apposita segnaletica con cartelli. I cartelli sono chiaramente   visibili   in   ogni   condizione   di   illuminazione ambientale e sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.

I cartelli identificati dal colore rosso identificano le telecamere presente nelle aree di lavorazione dei prodotti.

I cartelli identificati dal colore giallo fanno riferimento alle altre aree dove sono installate le telecamere (perimetro aziendale e aree di passaggio).

L’impianto di videosorveglianza è presente in tutte le sedi del Titolare. L’impianto è conforme alle caratteristiche concordate nell’accordo sindacale del 18/11/2022.

Le riprese sono effettuate per la seguente finalità:

Finalità a)

• protezione delle persone, rispetto a possibili aggressioni, furti, prevenzione di incendi, sicurezza del lavoro.
• sicurezza e di protezione della proprietà e del patrimonio aziendale, compreso il know-how aziendale e conservazione dell’integrità della struttura e protezione da furti, danneggiamenti, atti di vandalismo.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare (non è richiesto il consenso al trattamento dei dati).

L’impianto di videosorveglianza effettua riprese automatiche e generalizzate, la persona che accede alle aree videosorvegliate non può sottrarsi alle riprese.

Inoltre, si precisa che:

• Nessuna informazione personale è rivenduta a terzi.
• Nessun dato è utilizzato per rilevare preferenze/abitudini personali tramite strumenti automatizzati (profilazione).

Art. 4. Dati trattati e Modalità del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali tramite il sistema di videosorveglianza.

Le immagini e i video sono registrati su appositi supporti di memorizzazione, sono visionabili anche da remoto e in tempo reale e sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento della finalità indicata.

L’impianto di videosorveglianza non acquisisce informazioni biometriche né esegue associazioni dirette tra le immagini rilevate e banche dati automatizzate. Sono installate telecamere in grado di rilevare la targa dei veicoli in modo da ottimizzare la sicurezza.

Il trattamento dei dati viene effettuato con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità.

Art. 5. Conservazione dei dati

Le registrazioni raccolte sono conservate per 10 giorni, tempo utile necessario per adempiere alle finalità di cui al precedente Art. 3, secondo quanto pattuito in accordo sindacale.

Le registrazioni potranno essere conservate per un periodo superiore nel caso di eventuali contenziosi, per tutto il periodo di durata degli stessi, per consentire l’esercizio del diritto di difesa del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale.

Alcune registrazioni potrebbero essere presenti anche nei sistemi di backup. In questo caso non sarà possibile rimuoverli. Garantiamo fin da subito che, in caso sia necessario un ripristino totale dei sistemi, tali dati saranno nuovamente cancellati.

Art. 6. Comunicazione e trasmissione dei dati

Le registrazioni non sono oggetto di diffusione a terzi.

Secondo quanto pattuito nell’accordo sindacale gli incaricati alla visione delle registrazioni sono:

• società nominate responsabili del trattamento, che svolgono l’attività di vigilanza e di verifica per conto del Titolare.
• l’ufficio Security aziendale.

Il personale incaricato è autorizzato sia ad accedere ai locali dove sono installate le postazioni di controllo, sia alla visione delle registrazioni.

Le registrazioni (compresi i numeri di targa) potranno essere comunicate alle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza per le attività ispettive e di indagine.

Le registrazioni delle aree identificate dai cartelli rossi sono visualizzabili esclusivamente secondo le modalità indicate nell’accordo sindacale. La visualizzazione delle stesse sarà consentita soltanto allorché ricorra un “fondato sospetto” di furto o altri illeciti che possano arrecare pregiudizio al patrimonio aziendale, e dunque mai allo scopo di poter valutare la prestazione e/o il corretto adempimento dell’attività lavorativa del dipendente.

Art. 7. Trasferimenti di dati verso Paesi Terzi

I dati non sono soggetti a comunicazione e diffusione in paesi al di fuori dall’Unione Europea.

Art. 8. Diritti degli interessati

Art. 7 n. 3 L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento; Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo. Diritto di ottenere indicazione sull’origine dei dati raccolti, nonché delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali); Art. 16 Diritto dell’interessato di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione e diritto all’oblio; Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento, quando previsto; Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati, qualora la tecnologia in essere lo permetta; Art. 21 Diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento sia effettuato nell’esercizio di pubblici poteri o nello svolgimento di un compito di interesse pubblico oppure se è effettuato il base al legittimo interesse del titolare; Art. 22 Diritto di ottenere indicazioni sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Inoltre, l’Art. 19 obbliga il Titolare a notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione del trattamento richiesta dagli interessati.

Art. 9. Istanze degli interessati: come possono essere esercitati i diritti

Le istanze di cui al precedente Art. 8 potranno essere presentate dagli Interessati al Titolare del trattamento tramite l’apposito modulo “Esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali” disponibile tramite il sito internet del titolare all’indirizzo:

https://www.artcosmetics.it/esercizio-di-diritti-in-materia-di-protezione-dei-dati-personali/

Il Titolare del trattamento e il DPO possono essere contattati anche ai recapiti specificati nei precedenti Art. 1 e Art. 2.

Art. 10. Aggiornamenti a questa informativa

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le eventuali modifiche saranno comunicate agli interessati.

Si ricorda che l’interessato può richiedere, in qualsiasi momento, una copia dell’informativa inviando una richiesta a: privacy@artcosmetics.it